Ta bort personnummer ur en PDF

Dölja är inte att ta bort.

Ett personnummer som ligger under en svart ruta är fortfarande i filen. Den som markerar texten, kopierar den till Word eller söker i dokumentet får tillbaka det.

Det är den vanligaste missen, och den syns inte på skärmen. Rutan ser stängd ut. Under den ligger tecknen kvar i textlagret, redo att markeras. Samma sak gäller en överstrykning i ett ordbehandlingsdokument som sedan sparas som PDF: strecket är ett streck, inte en radering.

Riktig maskning betyder att tecknen tas bort ur filen. Det går att kontrollera själv: öppna den färdiga filen, tryck Ctrl+F och sök på de fyra sista siffrorna i ett av numren. Får du en träff är numret kvar.

Fyra ställen numret gömmer sig på.

• Textlagret

  Det du ser på skärmen. Det är här de flesta letar, och det är här en svart ruta inte hjälper.

• Metadata

  Författare, program, ibland hela sökvägar. Många filer bär spår av datorn de skapades på.

• Kommentarer och formulärfält

  En lapp i marginalen eller ett ifyllt fält ligger utanpå sidan, i egen text. Den som rensar sidan ser dem inte.

• Bokmärken

  Innehållsförteckningen kan heta "Elev 19900101-1234" och följer med filen ut.

Så rensar du filen.

• Dra in filen

  I DocMasker, på din egen dator. Ingenting laddas upp, ingenting skickas, och ingen inloggning behövs.

• Tryck på Rensa

  Numren raderas ur textlagret, området fylls med svart, och metadata, kommentarer, formulärfält och bokmärken rensas i samma körning.

• Läs rapporten

  Där står vilken fil, vilken sida, vilken sorts nummer och hur många. Inga nummer står i rapporten, så den kan visas upp.

Programmet läser sedan om den färdiga filen och säger till om något finns kvar. Det är skillnaden mellan att ha rensat och att tro att man har rensat.

Varför det spelar roll.

Den som är personuppgiftsansvarig är den som får svara för filen – inte den som råkade skicka den.

En PDF med personnummer i är en personuppgift som löper. Den ligger i en inkorg, i en delad mapp, i en bilaga som skickades vidare för två år sedan. Personnumret går inte att byta ut, till skillnad från ett lösenord: det följer personen resten av livet.